1396-01-21 05:34:21 | زیرمجموعه ها | شناسه : 2261 | بازدید : 19685
معاونت توسعه مدیریت و منابع، یکی از معاونتهای ستادی آزمایشگاه فنی و مکانیک خاک است که عهدهدار توسعه کیفیت، کمیت و رضایتمندی در تمام ابعاد رسالت و وظایف آزمایشگاه است. مطالعه و بکارگیری مناسبترین رویکردها، روشها، نظامها و ابزارهای مدیریتی، ایجاد زیرساختها و تامین منابع مورد نیاز جهت توسعه و اعتلای سطح عملکرد آزمایشگاه از جمله فعالیتهای اصلی این معاونت محسوب میشود. این معاونت در تمام زمینههای فعالیت آزمایشگاه تامین کننده منابع مورد نیاز اعم از منابع انساني، مالي، فيزيكي و اطلاعاتي جهت توسعه کمی و کیفی خدمات و ارتقای مدیریت در حوزههای مختلف است.
{tab title="اداره کل منابع انسانی" alias="اداره کل منابع انسانی"}
شرح وظایف اداره کل منابع انسانی:
وظایف کلی عبارتند از: جذب، توسعه ایجاد انگیزش و نگهداشت. اما این وظایف را میتوان به حوزههای فعالیت زیر دستهبندی کرد:
1 - سازماندهی
• طراحی سازمان
• طراحی شغل
• تجزیه و تحلیل شغل
• طبقهبندی مشاغل
2 -جذب منابع انسانی
• برنامهریزی
• کارمندیابی
• انتخاب
• استخدام
3 -توسعه منابع انسانی
• مدیریت عملکرد
• آموزش
4 -مدیریت پاداش
حقوق و دستمزد
• ارزشیابی مشاغل
• پاداش
• مزایا
5 -روابط کارکنان
• ارتباطات و مشارکت
6 -بهداشت، ایمنی و رفاه
• بهداشت و ایمنی
رفاه و استفاده بهینه از منابع موجود تفریحی ، سیاحتی ، زیارتی
7-امور اداری استخدام و کارکنان
• رویهها و اقدامات استخدام
• چارچوب قانونی و مقررات دولتی
• سیستم اطلاعاتی منابع انسانی
8- امور بایگانی
• به روز رسانی سیستم بایگانی
• نگه داشت اسناد و مدارک فنی
• امحاء اسناد سنواتی با هماهنگی سازمان اسناد و کتابخانه ملی ایران
9 – خدمات نقلیه
• حمل و نقل درون شهری و برون شهری
10- امور تدارکات
• تامین ملزومات مورد نیاز شرکت
• برگزاری مناقصات و ارزیابی فنی مستندات مربوط
• تهیه لیست فروشندگان و تامین کنندگان
• تهیه بلک لیست ارائه دهندگان خدمات و فروشندگان
دیگر وظایف اداره کل منابع انسانی
1 - اجراي الگوي نيروي انساني و تعيين نيازهاي نيروي انساني حوزه ها ، واحدها و مراکز و تهيه برنامه تامين نيازها ، با توجه به برنامه و بودجه مصوب و در قالب اعتبارات تخصيص يافته به بهترین روش ممکن.
2 -اجراي سياستهاي مربوط به تامين و تعديل نيروي انساني و ارائه روشهاي مناسب جهت تحقق مطلوب سياستهاي مذکور با توجه به ميزان بازنشستگي و نيز ظرفيت ها و امکانات منابع عرضه نيروي کار .
3 - بهره گيري از روشـــهاي مناسب جهت شنــــاسايي منابع عرضه کار و جمع آوري اطلاعات مربوط به امکانات دانشگاهها و مراکز آموزشي با جذب نيروي کار متخصص و اقدام در جهت جذب نيروهاي مذکور از طريق معرفي مشاغل و امکانات سازمان .
4 – طراحی و تهیه فرایندهای بکارگیری نیروهای متخصص در حوزه از طریق روشهای قانونی به منظور اجرای سیستمهای کارمزدی
5 - اجراي امور مربـــوط به تامين نيازهاي نيـــــروي انســاني سازمان از طريق ساماندهی کارکنان موجود با استفاده از برنامه هاي جابجايي و نقل و انتقالات و تغيير شغل .
6-همکاري با حوزه معاونت آموزشي سازمان در اجراي برنامه آموزش عمومي و توجيهي کارکنان
7- اجراي نظام حقوق و دستمزد و نظامهاي ارزشيابي مشاغل و پـــرداخت و صــدور احکام حقـــوق و مـــزاياي کارکنان.
8 - صدور احکا م ترفيع حقوقي و شغلي کارکنان بر اساس مقررات و مصوبات ابلاغ شده .
9 -اجراي نظامهاي اصلي و فرعي پرداخت حقوق و مزايا و ارزيابي حقوق و دستمزد و مزاياي کارکنان در چارچوب نظامها و مقررات مصوب و صدور احکام حقوق و مزايا .
10 -اجراي برنامه ترفيعات سالانه و نيز تعيين موعد ترفيع شغلي کارکنان و صدور احکام ترفيعات در چارچوب ضوابط و مقررات مصوب.
11 -انعکاس مشکلات اجرايي نظامهاي موجود و پيشنهاد راه حل مناسب.
12 -اجراي برنامه ها و مصوبات سازمان در زمينه روابط و مناسبات کارکنان سازمان حضور و غياب و تاييد و گواهي انجام کار و اجراي مقررات مربوط به استفاده کارکنان از مرخصي ها .
13 -اجراي نظامهاي مربوط به برخورداري کارکنان از مزاياي بهداشتي و درماني و کمکهاي نقدي و غير نقدي .
14 -ابلاغ و اجراي آراء و احکام هيئت بدوي و تجديد نظر رسيدگي به تخلفات اداري .
15 -اجراي تصميمات سازمان در زمينه خروج کارکنان از خدمت سازمان به دلايل و جهات مقرر در مقررات مصوب.
16 -تهيه و تنظيم، طبقه بندي و نگهداري کليه اطلاعات مربوط به احوال شخصي شغلي و اداري کارکنان مشاغل و عايله تحت تکفل آنان جهت اجراي نظامهاي خدمات اداري، پرسنلي و درماني و ارائه اطلاعات لازم به مقامهاي مجاز .
17- انجام مطالعات و تحقيقات کارشناسي و تهيه و تدوين گزارشهاي تحليلي در مورد وضعيت عملکردنظامهاي موجود رفاهي و ارائه راهکارهاي مناسب جهت اصلاح وضعيت موجود و يا پيشنهاد نظامها و روشهاي جديد تحقق اهداف سازمان در زمينه تحقق بخشي از اهداف توسعه منابع انساني.
18 -بهره گيري از نظامهاي اطلاعاتي مديريت و نگهداري و بهره برداري از بايگاني پرسنلي مرکزي سازمان
19- تهيه و تنظيم گزارشهاي تحليلي از وضعيت و موقعيت کارکنان ، بازنشستگان موظفين و خانواده تحت تکفل آنان از لحاظ برخورداري از تسهيلات و امکانات گوناگون سازمان از جمله بهداشت و درمان ، وامهاي ضروري با تامين کالاها و مايحتاج اساسي ، استفاده از تاسيسات و اماکن ورزشي و تفريحي و اقامتي ، کمکهاي غيرنقــدي ، بيمه عمر و حوادث و انعکاس مسايـــل و مشکلات و ارائه راهکارها و راه حلهاي رفع آنها به معاون اداري و مالي
20- خريد عاقلانه و رقابتی كليه اقلام وموارد مورد نياز
21- بررسي و كسب اطلاعات جامع در خصوص نيازها
22- بررسي قيمت و شرايط خريد و دريافت ضمانتنامه ها و ساير موارد خريد
23- همكاري در انعقاد قرارداد با برندگان مناقصه ها.
24- بررسي اسناد مربوط به خريد و تاييد آنها.
25- برقراري حقوق بازنششستگي و وظيفه ، وراث ، از كارافتادگي
26- صدور احكام اصلاحي و قطع حقوق بازنشستگي و وظيفه
27- بررسي دقيق پروندههاي استخدامي بلحاظ بازنشستگي و صحت و سقم احكام و مدارك استخدامي
28- استرداد و انتقال كسورات بازنشستگي
29- بازخريد سنوات دولتي مستخدمين شاغل بنا به تقاضاي شخصي آنان
30- شركت در جلسات و هماهنگي و ارتباط دائمي با دفتر سازمان بازنشستگي
31 -بررسی پرونده های راکد و تهیه لیست های مورد نیاز طبق
32- بررسی اسناد دفتر مرکزی و واحد های تابعه جهت ارزش گذاری و تفکیک آنان از لحاظ نگهداری و امحاء کردن پس از مدت زمان نگهداری قانونی بر اساس دستورالعمل مربوطه
33- خدمات و نقلیه درون شهری
34- ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های صادره و وارده در سیستم مکانیزه بایگانی
35- ثبت موضوع و شماره نامه های وارده و صادره در دفتر اندیکس با سیستم مکانیزه بایگانی
36- بازبینی ضمائم نامه های صادره و وارده
37- بایگانی نامه ها و مدارک پیوست آنها با توجه به دستورالعمل بایگانی در پرونده های مربوطه
38- ارسال پرونده و سوابق برای افراد درخواست کننده و ثبت در کارت بایگانی به منظور کنترل پرونده ها خارج از بایگانی و دریافت رسید
39- نگه داشتن پرونده های بایگانی و طبقه بندی آنها به پرونده های جاری و نیمه جاری و راکد
{tab title="اداره کل امور مالی و ذیحسابی" alias="اداره کل امور مالی و ذیحسابی"}
• پرداخت هزينه هاي پرسنلي عملياتي تملك دارائيهاي سرمايه اي در چارچوب بودجه و اعتبارات جاري مصوب و موافقت نامه هاي متبادله.
• افتتاح دفاتر قانوني مالي در آغاز سال مالي طبق قوانين محاسباتي و مقررات مالي مربوط به منظور نگهداري حسابهاي ساليانه .
• ارائه گزارش عملكرد تخصيصهاي دريافتي و هزينه هاي انجام شده.
• دريافت وجه اعتبارات تخصيصي ابلاغي از خزانه .
• رسيدگي و كنترل دستورات پرداخت واصله و تنظيم اسناد ملي و برگه هاي محاسباتي پرداخت وجه كاركردهاي گواهي شده .
• شركت در جلسات مناقصه و ترك مناقصه مربوط به اعتبارات طرحهاي عمراني و ساير كميسيونهاي مالي و اعلام نظر و پاسخ به مسائل مالي.
• بررسي اسناد مناقصه تدوين شرايط و برگزاري مناقصه طبق قوانين و مقررات اجراي قراردادهاي صادره از سوي ديوان محاسبات و ساير محاكم قضائي.
• رسيدگي و نگهداري قراردادها و ضمانتنامه ها و مراقبت در تمديد آنها در سر رسيدهاي مقرر.
• تنظيم و ارائه اسناد هزينه هاي انجام شده به مميزين ديوان محاسبات و پيگيري تا تاييد آنها.
• تنظيم دفاتر مالي و تهيه صورت حسابهاي وجوه دريافتي و پرداختي با توجه به قوانين بودجه مصوب سنواتي و محاسباتي و ارائه آنها به وزارت امور اقتصادي و دارائي و ديوان محاسبات و پيگيري جهت رفع واخواهيهاي اعلام شده تا دريافت تائيديه لازم .
• توزيع اعتبارات مصوب واحدها برمبناي موافقتنامه هاي مبادله شده و تخصيص هاي دريافتي و دستورات صادره .
• نظارت بر مصرف اعتبارات مصوب وزارتخانه برمبناي موافقتنامه هاي مبادله شده و تخصيص هاي دريافتي و دستورات صادره.
• افتتاح حسابهاي بانكي مورد نياز از طريق خزانه و در صورت نياز در مراكز استانها و شهرستانها از طريق نمايندگي خزانه در استان .
• وصول درآمدها ، سپرده ها و مطالبات و ثبت آنها در دفاتر و انتقال آنها به خزانه در موعد مقرر و وصول و ايصال درآمدها و مالياتهاي تكليفي و بيمه و ساير كسورات قانوني طبق مقررات.
• تامين اعتبار و پرداخت وجه براي گشايش اعتبارات اسنادي و واريز اسناد هزينه مربوط با رعايت مقررات .
• نگهداري اوراق و اسناد بهادار و ضمانت نامه ها و تمديد به موقع آنها .
• مسئوليت نظارت بر حفظ اموال و اثاثيه و دارائيهاي دستگاه اجرائي مربوطه در استفاده بهينه از آنها و هماهنگي لازم جهت ماموريت جمعداري اموال.
• نگهداري دفاتر اعتبارات و تعهدات ، اموال منقول و غير منقول.
• ارائه عملكرد اعتبارات هزينه اي ، تجهيزات اداري وتملك داراييهاي سرمايه اي به واحدهاي ذيربط.
• انجام اقدامات لازم بمنظور تنظيم صورت موجودي مانده اموال در آخر هر سال ، صدور پروانه خروج اموال و نگاهداري حساب كليه اموال طبق آيين نامه اموال دولتي .
• انجام ساير موارد و اموريكه با توجه به مقتضيات انجام كار ناشي از تصويب قوانين و مقررات بعهده امور ذيحسابي و مالي باشد.
{tab title="اداره کل امور قراردادها و بازاریابی" alias="اداره کل امور قراردادها و بازاریابی"}
{slider title="معرفی" alias="معرفی"}
معرفی اداره کل امورقراردادها و بازاریابی
اداره کل امورقراردادها و بازاریابی آمادگی کامل جهت ارائه مشاوره، پذیرش سفارش و درخواست کار، انعقادقرارداد/ تفاهم نامه همکاری و دریافت نقطه نظرات، پیشنهادات و شکایات مشتریان حقیقی و حقوقی، کارفرمایان دولتی وخصوصی در سطح کشور را دارا می باشد.
همزمان با شروع فعالیت شرکت، این اداره کل فعالیت خود را باعنوان"دفترعمومی و هماهنگی" آغاز نمود و در سال 1375براساس چارت سازمانی تصویب شده سازمان امور استخدامی کشور نام آن به دفتر"پیمان و رسیدگی" تغییر یافت. ازسال1386 تاکنون نیز با موافقت رسمی هیئت محترم دولت تحت عنوان" امورقراردادها و بازاریابی" در حال فعالیت و ارائه خدمات به ذینفعان می باشد.
چشم انداز ما؛ در حفظ مشتریان انحصاری توانمند و هوشیار بوده؛ انگیزه و توان کارکنان را با نوآوری، تنوع و سرعت بخشی در ارائه خدمات درآمیخته و زمینه جذب و افزایش رضایت ذینفعان را فراهم می آوریم.
ماموریت ما؛ اطلاع رسانی مناسب، اعتقاد و احترام به ذینفعان و برقراری ارتباط در راستای تامین رضایت ایشان است.
{slider title="حوزه فعالیت" alias="حوزه فعالیت"}
1. انجام فرآیند امکانسنجی و پذیرش سفارش مشتریان حقیقی و حقوقی
2. بهره گیری از فعالیتهای ترفیعی و ترویجی باهدف وفادارسازی مراجعین
3. برگزاری جلسات مشاوره باهدف برقراری ارتباطموثر، انعقاد قرارداد/ تفاهمنامه و افزایش رضایتمندی
4. همکاری با سازمان برنامه و بودجه در تدوین و تنظیم بهای ردیفهای تعرفه ژئوتکنیک به همراه آنالیز مربوطه
5. تهیه آنالیز و تعیین بهای ردیفهای ستاره دار تعرفه خدمات
6. حضور در همایش، سمینار، نمایشگاه و میزگردهای علمی- تخصصی
7. شناسایی و معرفی خدمات نوین و تجهیزات مدرن
8. انعقاد تفاهم نامه و توافق نامه توسعههمکاری با موسسات مرجع و مراکز علمی و پژوهشی
9. انجام فرآیند نظرخواهی و پیگیری نقطه نظرات، پیشنهادات و انتقادات مشتریان و کارفرمایان
10. بررسی و پیگیری شکایات فنی و مالی ذینفعان
11. شناسایی وحضور در بازارهای داخلی و صادراتی خدمات فنی و کنترل کیفی
12. نظارت بر دفاترامورقراردادها و بازاریابی استانها باهدف یکسان سازی امور
{slider title="امورقراردادها" alias="امورقراردادها"}
انعقاد قرارداد
انعقاد قراردادهای کنترل کیفی
انعقاد قراردادهای مطالعات و ارزیابی روسازی راه با کارفرمایان اصلی
انعقاد تفاهمنامه
انعقاد تفاهمنامه با موسسات مرجع
انعقاد تفاهمنامه با کارفرمایان در مورد ارائه خدمات خاص
بررسی تخصصی قراردادهای کمیته پیمان
بررسی تخصصی قراردادهای داخلی ستاد
بررسی تخصصی قراردادهای ارائهشده از استانها
بررسی قراردادهای مناقصات خاص و خارج از کشور
جلسات مشاوره
جلسات مشاوره و مذاکرهای انعقاد قراردادهای کنترل کیفی
جلسات مشاوره و مذاکرهای انعقاد قراردادهای مطالعات و ارزیابی روسازی راه
جلسات مشاوره و مذاکرهای انعقاد قرارداد/ تفاهمنامه با موسسات مرجع
پیگیری امور مشتریان
{slider title="امور بازاریابی" alias="امور بازاریابی"}
پیگیری و اخذ گواهينامه هاي فنی در سراسر کشور
اخذ گواهينامه های تخصصی و مرتبط دفترمرکزی و مراکزاستانها
به روزآوری گواهينامه های تخصصی و مرتبط دفترمرکزی
نظارت بر به روزآوری گواهينامه های تخصصی مراکزاستانها
امورتبلیغاتی و معرفی
به روزگردانی و چاپ کاتالوگهاي تخصصي آزمايشگاه هاي سه گانه دفتر مرکزی (آزمايشگاه خاک و سنگ، آزمايشگاه شيمي و فيزيک و آزمايشگاه مقاومت مصالح)
تدوين و به روزگردانی کاتالوگ تخصصي آزمایشهای رنگهای ترافیکی
تدوين و به روزگردانی کاتالوگ تخصصي دفتر امور کاوشهای صحرایی
تدوين و به روزگردانی کاتالوگ تخصصي آزمایشگاه کالیبراسیون
تدوين و به روزگردانی کاتالوگت خصصي خدمات و توانمندیهای دفترمهندسین مشاور
تدوين و به روزگردانی کاتالوگهای تخصصي خدمات و توانمندیهای نوین شرکت (از جمله دستگاه سه محوری سیکلی، آزمایش نفوذمخروط با قابلیت اندازه گیری فشار آب حفرهای (CPTU)، آزمایشهای طرح اختلاط مخلوط آسفالتی نازک سطحی "میکروسرفیسینگ" و... )
حضور در نمایشگاهها، سمینارها و همایشهای تخصصی
گسترش بازار
شناسایی بازارهای جدید داخلی و ارائه مشاوره باهدف انعقاد قرارداد/ تفاهمنامه همکاري
شناسایی بازارهای جدید صادراتی و ارائه مشاوره باهدف انعقاد قرارداد/ تفاهمنامه همکاري
به روزگردانی فهرست خدمات شرکت
فعالیتهای آموزشي
تدوين مطالب آموزشي موردنياز کارشناسان امورقرادادها و بازاريابي
سنجش رضايتمندي مشتريان و کارفرمايان
نظرسنجی از مشتريان و کارفرمايان
بررسي و تجزیه و تحلیل نتایج نظرسنجی در بازه های زمانی مشخص
تدوین و ارائه گزارش به مدیران ارشد شرکت
{slider title="فرمهای نظرسنجی مشتریان " alias="فرمهای نظرسنجی مشتریان"}
فرم نظرخواهی مشتریان/ کارفرمایان
{/sliders}
{slider title="مقررات و آیین نامه ها" alias="مقررات و آیین نامه ها"}
{/sliders}
{tab title="مدیریت برنامه و بودجه" alias="مدیریت برنامه و بودجه"}
شرح وظايف دفتر برنامه ريزي و بودجه
دفتر برنامه ريزي و بودجه بر اساس رئوس , اهداف ساليانه شركت، قوانين و بخشنامه هاي بالادستي، وظيفه تهيه، تنظيم و تخصيص بودجه استاني و اداره مركزي و سرانجام ارزيابي عملكرد اعتبارات تخصيصي مراكز هزينه را بمنظور نظارت بر حسن اجراي بودجه عهدهدار مي باشد.
بودجه كلي شرکت آزمایشگاه فنی و مکانیک خاک ابتدا با توجه به مفاد قانون تنظیم بخشی از مقررات مالی دولت و ضوابط مالي و اجرايي و در چارچوب برنامه هاي شركت تهيه ميشود. بودجه مزبور به سازمان مديريت و برنامه ريزي كشور ارسال و پس از بررسي هاي لازم توسط آن سازمان، در قالب صورتجلسه و گزارشات توجیهی مربوطه با امضاي وزراي مجمع عمومي شركت تصویب می¬گردد. پس از تصويب قانون بودجه سالانه و طی ابلاغیه ای به سازمانها و شركت ها ارسال شده و پس از آن جهت اجرا بین مراكز هزينه تسهیم شده و ابلاغ ميشود.
از اهم وظايف دفتر برنامه ريزي و بودجه:
• برنامه ريزي و تعيين اولويت برنامه ها به منظور تحقق اهداف كمي و كيفي شرکت در چارچوب استراتژي ها و برنامه ها و سیاست های كلان شرکت جهت بودجه ريزي متناسب با آنها
• مطالعه، بررسي، برآورد اعتبارات و نيازها، براي دستيابي به اهداف و برنامه هاي کوتاه، ميان و بلند مدت و توزيع مناسب آن و اهتمام جهت افزايش آن
• بررسي، تهيه و تنظيم بودجه و تبصرههاي مرتبط با شرکت و پيش بيني درآمدها در قالب اهداف، برنامه ها، ضوابط و موازين تعيين شده و دفاع از آن در مراجع ذيربط
• تعيين و اعلام اعتبارات اصلاحی به منظور تقويت فعاليتها در حوزههاي مورد درخواست استانها براساس برنامههاي از پيش تعيين شده و عملکردهاي مالي و عملياتي
• نظارت بر عملکرد و ارزيابي بودجه در انطباق با برنامه هاي تعيين شده و ارايه گزارش ها
• پيشنهاد اصلاح يا ترميم بودجه شرکت در صورت لزوم
• جمعآوري اطلاعات و سوابق مربوط در زمينه طرحها و برنامههاي مصوب در دست اقدام به منظور نظارت و ارزيابي از اجراي برنامههاي مصوب در تطبيق با بودجه هاي تخصيص يافته
• برنامه ريزي در جهت تحقق اهداف چشم انداز بيست ساله جمهوري اسلامي ايران در بحث های حاکمیتی شرکت
• گردآوري، طبقه بندي، بررسي و بهره برداري از مصوبات، طرحها و و بخشنامه های مربوطه
• برنامه ريزي و تهيه و تدوين سياست ها، خط مشي ها و جهت گيريهاي كلي با همکاري حوزه هاي ذيربط
• مطالعه و بررسي طرحها و پيشنهادات واحدها و تلفيق آنها جهت ارائه در کمیته نظام پیشنهادات
• ارائه طرح ها و راهکارهاي جديد در زمينه فعاليتهاي مختلف شرکت
• گردآوري آمار و اطلاعات لازم در حوزه هاي مربوطه و مطالعه، بررسي، طبقه بندي و استخراج اطلاعات مورد نياز
• استخراج و ارائه گزارش ها ، نمودارها و شاخص هاي آماري مورد نياز
• ارزيابي عملکرد واحدهای ستادی و استانی بر اساس شاخص های اختصاصی و عمومی
{/tabs}