براساس ماده ۷ تصویب نامه شماره ۱۱۲۷۱۲۸ شورای عالی اداری مورخ ۱۳۹۵/۱۲/۲۸، آزمایشگاه فنی و مکانیک خاک خود را ملزم به رعایت حریم خصوصی همه افراد و کاربران وبگاه و سامانه های مربوطه دانسته و از کاربران آن دسته از اطلاعات را که فقط به منظور ارائه خدمات کفایت می کند، دریافت کرده و از انتشار آن یا در اختیار قرار دادن آن به دیگران خودداری می نماید.
اطلاعات شخصی هر فرد، بخشی از حریم خصوصی وی محسوب میشود. حفاظت بیشتر از حقوق شخصی افراد در شبکه، نه تنها موجب حفظ امنیت کاربران میشود، بلکه باعث اعتماد بیشتر و مشارکت آنها در فعالیتهای جاری میگردد. هدف از این بیانیه، آگاه ساختن شما دربارهی نوع و نحوهی استفاده از اطلاعاتی است که در هنگام بازدید و یا ثبت نام در سامانه شرکت آزمایشگاه فنی و مکانیک خاک، از جانب شما دریافت میگردد.
اطلاعات جمعآوری شده از بازدیدکنندگان و متقاضیان خدمات در وآزمایشگاه فنی و مکانیک خاک، صرفاٌ برای ارائه خدمات الکترونیک و بهبود کیفیت خدمات و محتوای سامانه ها و سایت های مورد استفاده قرار می گیرند و هیچ بخشی از اطلاعات مذکور بدون اطلاع و اجازهی قبلی، در اختیار فرد یا مؤسسهی دیگری قرار نخواهد گرفت و تنها در صورت ارائه درخواست و حکم رسمی از مراجع قضایی دسترسی به این اطلاعات امکان پذیر خواهد بود.
مخاطبان آزمایشگاه فنی و مکانیک خاک حق دارند به اطلاعات شخصی خود دسترسی داشته باشند و در صورت نیاز، آنها را بهروز کنند و همچنین حق دارند درخواست حذف اطلاعات خود از سامانه را ارائه دهند، مگر اینکه نگهداری اطلاعات مطابق قوانین الزامی باشد.
به منظور کار با سامانه آزمایشگاه فنی و مکانیک خاک، و یا استفاده از خدمات آن برخی اطلاعات شخصی شما ممکن است اخذ شود. این اطلاعات شامل موارد ذیل می باشد:
نام و نام خانوادگی و شماره موبایل برای اشخاص حقیقی
نام شرکت و شماره موبایل نماینده برای اشخاص حقیقی
و سایر اطلاعات از جمله کدملی و آدرس ایمیل و ...به صورت اختیاری می باشند.
محل ذخیره سازی اطلاعات، نحوه استفاده از آنها، و افراد یا سازمان هایی که به آن دسترسی دارند به شرح ذیل است:
کلیه اطلاعات درگاه الکترونیکی این شرکت و کلیه زیردرگاه های آن در سرورهای داخل کشور نگهداری می گردد و سطح امنیتی قابل قبولی در آنها رعایت شده است.
اطلاعات اخذ شده از کاربران صرفاً در اختیار متولیان رسیدگی به درخواست های طرح شده کاربران قرار خواهد گرفت. این متولیان شامل واحدهای زیرمجموعه این شرکت می باشد.
ما اطمینان می دهیم که اطلاعات شما را به غیر از موارد ذکر شده در این بیانیه و تکالیف قانونی ناشی از اسناد بالادستی و مقررات موضوعه کشور، در اختیار هیچ سازمان، یا فرد، یا تارنمایی قرار نخواهد گرفت.
هر جا كه رمز ورودي به شما ارائه شده (يا خود انتخاب كرده ايد)، اين رمز ورود شما را قادر خواهد ساخت تا به بخش هاي مشخصي از سامانه آزمایشگاه فنی و مکانیک خاک دسترسي داشته باشيد، حفظ و نگهداري از اين رمز ورود بر عهده شخص شما خواهد بود. ما از شما مي خواهيم تا اين رمز ورود را در اختيار هيچ كس قرار ندهيد.
ما از اقدامات امنيتي جهت مصون نگهداشتن اطلاعات شما از دسترس اشخاص غير مجاز و عملكردهاي غير قانوني استفاده مینماییم.
به منظور بهبود استفاده از تارنما یا سامانه این شرکت، از کوکی هایی استفاده می شود. کوکی یک فایل متنی کوچک است که تارنما ما بر روی رایانه شخصی شما قرار می دهد تا بتواند اطلاعاتی در مورد استفاده شما از تارنما داشته باشد. شما می توانید با تغییر تنظیمات مرورگر خود، از استفاده از کوکی ها جلوگیری کنید.
آزمایشگاه فنی و مکانیک خاک در اقبال اقدامات مجرمانه و یا حوادث و رویدادهای غیر مترقبه یا بروز مشکلاتی که منتسب یا ناشی از اقدامات صورت گرفته خود نباشد مسئولیت یا تعهدی نخواهد داشت.
پورتال اطلاع رسانی و سامانه این شرکت ممکن است دارای پیوندهای مختلف به سایت های دیگر باشد و زمانی که کاربران از طریق این پیوند ها از تارنمای و سامانه این شرکت خارج شوند دیگر تعهدی برحفظ حریم شخصی انان در سایت مقصد نخواهد داشت و مراجعه کنندگان باید به بیانیه حریم شخصی سایت مقصد مراجعه نمایند.
آزمایشگاه فنی و مکانیک خاک ممکن است بیانه حریم خصوصی را به روزرسانی کند و تقاضا دارد بهنگام ورود و بهره برداری از سامانه ها، این بیانیه را مرور کنید تا از آخرین سیاست ها و دستور العمل های بهبود حفاظت از حریم خصوصی کاربران و شیوه جمع آوری، پردازش و نگهداری اطلاعات کاربران در سامانه ها و سکوی های خدماتی این شرکت مطلع شوید.